Date de mise à jour : 04/2023

À propos de cette déclaration

  1. Cette Déclaration de confidentialité (la "Déclaration") décrit comment Ypoverse collecte, partage et utilise, toute information qui, utilisée seule ou en combinaison avec d'autres informations, se rapporte à vous ("Données personnelles") en votre qualité d'utilisateur de l'application EQWIN , d'entraîneur ou de propriétaire de chevaux ("vous" et "votre").
  2. Ypoverse SRL a son siège social Avenue Louise 65, boîte 11, 1050 Bruxelles, Belgique ("Ypoverse", "nous" ou "notre"). Elle est immatriculée sous le numéro 784.431.575. Ypoverse opère l'application EQWIN (l'"Application"), application de courses de chevaux.
  3. La présente Déclaration énonce également les droits dont vous jouissez et qui sont relatifs aux Données personnelles que nous traitons à votre sujet, ainsi que la manière dont vous pouvez les exercer. Ypoverse prend au sérieux ses obligations relatives au respect de la vie privée. C'est la raison pour laquelle nous avons développé cette Déclaration décrivant les standards qu'Ypoverse applique afin de protéger vos Données personnelles.
  4. Aux fins de la présente Déclaration, Ypoverse agit en qualité de responsable de traitement de vos Données personnelles. Ainsi, Ypoverse est responsable de veiller à ce que le traitement des Données personnelles soit conforme à la législation sur la protection des données en vigueur, et plus particulièrement au Règlement Général sur la Protection des Données ("RGPD").
  5. Veuillez prendre le temps de lire attentivement cette Déclaration. Si vous avez des questions ou commentaires, veuillez nous contacter par email [email protected].

Quelles données personnelles sont collectées par Ypoverse et pourquoi?

  1. Les catégories de Données personnelles que nous collectons, et les raisons pour lesquelles nous les traitons sont les suivantes.
Pourquoi nous les collectons? Types de Données personnelles Base légale
Utilisateurs de l'Application
Inscription et création du compte
Vérification nécessaire à l'inscription (âge utilisateur, lieu de résidence) Données d'identification (mot de passe, adresse email),
Si l'authentification a lieu via Google, Facebook Connect ou Apple: email, nom, prénom, identifiant du réseau social. Nécessité contractuelle
Gestion de l'écurie virtuelle et des courses
Classement des utilisateurs Adresse email
Données relatives à l'écurie, aux chevaux
Données relatives aux activités de l'utilisateur
"Particulier" ou "Catégorie socioprofessionnelle" (dans ce dernier cas, existence d'un agrément reçu des fédérations)
Points cumulés par l'utilisateur, classement Nécessité contractuelle
Exécution des transactions effectuées avec vous (achat de parts de chevaux) Données financières (données de paiement, données relatives à votre solde et aux achats effectués, parrainage) Nécessité contractuelle
Entraîneurs de chevaux
Gestion des fiches "entraîneur" sur l'Application Données d'identification (nom, prénom), chevaux, pedigree Notre intérêt légitime à présenter aux utilisateurs une image fidèle du secteur équestre et des entraîneurs existants
Utilisateurs "socio-professionnels"
Calcul et gestion de la commission destinée aux catégories socio-professionnelles Données d'identification (email, mot de passe), données relatives à l'agrément applicable, données relatives aux allocations EQWIN Notre intérêt légitime à rémunérer les acteurs de terrains et diversifier leurs revenus
Général
Administration de l'Application N/A Notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de l'Application
Gestion des réclamations et des différends Données d'identification, telles que le nom, email
Historique des échanges avec vous Notre intérêt légitime pour la sauvegarde de nos droits et intérêts
Pour répondre à tout type de demande que vous pouvez formuler directement via notre Application Données d'identification, telles que le nom, l'adresse email - Nécessité contractuelle si vous êtes un utilisateur

Si nous vous demandons de fournir d'autres Données personnelles que celles décrites ci-dessus, nous vous préciserons quelles Données personnelles nous vous demandons de fournir et les raisons lesquelles nous vous les demandons au moment opportun.

  1. Nous pouvons également recueillir automatiquement certaines informations depuis votre appareil lorsque vous utilisez l'Application. Plus précisément, les informations que nous collectons automatiquement peuvent inclure celles relatives à votre adresse IP, type de périphérique, numéros d'identification uniques, type de navigateur, emplacement géographique entendu largement (ex. à l'échelle d'un pays ou d'une ville), et à d'autres informations d'ordre technique. Nous pouvons également collecter des informations sur la manière dont votre appareil a interagi avec notre Application, y compris les pages consultées et les liens cliqués. La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre les utilisateurs de notre Application, d'où ils proviennent, ainsi que déterminer le contenu de notre Application qui les intéresse. Nous utilisons ces informations à des fins d'analyses internes ainsi que pour améliorer la qualité et la pertinence de notre Application pour nos utilisateurs.
  2. Nous collectons également des Données personnelles (nom, prénom, chevaux) concernant les entraîneurs, les jockeys et les propriétaires par le biais des données rendues publiques par les fédérations équestres. Nous pouvons également vérifier votre agrément auprès de ces fédérations en tant que socio-professionnel. Nous utilisons ces données pour donner une image fidèle du secteur équestre au sein de notre Application.

Avec qui Ypoverse partage-t-il vos données personnelles ?

  1. Nous pouvons transmettre vos Données personnelles aux catégories suivantes de destinataires:
    1. à nos fournisseurs tiers, prestataires de services et aux partenaires qui nous fournissent un service de traitement de données, ou qui traitent les Données personnelles à des fins décrites dans cette Déclaration, ou qui vous sont notifiées lors de la collecte de vos Données personnelles. Ces fournisseurs et prestataires nous fournissent les catégories de services suivant: développement, hébergement et maintenance de l'Application, processus de vérification des utilisateurs (Know Your Customer) ;
    2. aux fédérations équestres, afin de vérifier votre agrément en tant que socio-professionnel.
    3. à tout organisme d'application de la loi compétent, régulateur, agence gouvernementale, tribunal, ou autre tiers, lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) en vertu des lois ou règlements applicables, (ii) afin d'établir ou de défendre nos droits, ou (iii) afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne;
    4. à nos auditeurs, conseillers, représentants légaux et agents similaires dans le cadre des services de conseil qu'ils nous fournissent à des fins commerciales légitimes et sous couvert d'une interdiction contractuelle d'utiliser les Données personnelles pour d'autres finalités;
    5. à un acheteur potentiel (et à ses agents et conseillers), dans le cadre d'un projet d'achat, de fusion ou d'acquisition d'une partie de notre entreprise, à condition que nous informions l'acheteur qu'il ne doit utiliser vos Données personnelles que pour les finalités décrites dans cette Déclaration ;
    6. à toute autre personne dès lors que vous avez donné votre consentement préalable à la divulgation.

Comment nous protégeons votre vie privée ?

  1. Conformément à cette Déclaration, nous traiterons les Données personnelles comme suit:
    1. Loyauté: Nous traiterons vos Données personnelles de manière loyale. Cela signifie que nous sommes transparents sur la façon dont nous traitons les Données personnelles et que nous les traiterons conformément aux lois applicables.
    2. Limitation de la finalité: Nous traiterons les Données personnelles pour des finalités déterminées et licites, et nous ne les traiterons pas d'une manière incompatible avec ces finalités.
    3. Proportionnalité: Nous traiterons les Données personnelles d'une manière proportionnée aux finalités auxquelles le traitement est censé aboutir.
    4. Exactitude des données: Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que les Données personnelles que nous détenons sont exactes, complètes et, si nécessaire, tenues à jour. Cependant, il est également de votre responsabilité de veiller à ce que vos Données personnelles soient aussi précises, complètes et à jour que possible en informant Ypoverse de tout changement ou erreur (par exemple un changement d'adresse). En tant qu'utilisateur de l'Application, vous pouvez modifier directement vos Données au sein de votre compte.
    5. Sécurité des données: Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour offrir un niveau de sécurité adapté au risque de traitement de vos Données personnelles.
    6. Sous-traitants: Nous pouvons engager des tiers pour traiter les Données personnelles pour le compte et au nom d'Ypoverse. Nous exigeons de ces sous-traitants qu'ils traitent les Données personnelles et agissent strictement selon nos instructions et qu'ils prennent les mesures appropriées pour garantir que les Données personnelles restent protégées.
    7. Transferts internationaux de données: Vos Données personnelles ne sont pas transférées hors de l'Espace Economique Européen (EEE), où l'Application est hébergée. h. Conservation des données: Nous conservons les Données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime (par exemple afin de vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables). Nous supprimons les comptes utilisateurs au bout de deux ans d'inactivité.

Lorsque nous n'avons plus de besoin commercial légitime pour traiter vos Données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes, ou si ce n'est pas possible (par exemple, vos Données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockons en toute sécurité et les isolons de tout autre traitement jusqu'à ce que la surpression soit possible.

Prise de décision automatisée

Nous ne prenons pas de décisions automatisées (y compris le profilage) qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière significative de façon similaire.